fbpx

Hoe archiveren in Lotus Notes?

Heel wat organisaties hanteren in Lotus Notes een limiet van 200MB of 500MB e-mailcapaciteit. Kom je in de buurt van deze limiet, dan kan je overwegen een deel van je e-mails te archiveren. Dat betekent dat je ze verplaatst naar een andere locatie op je computer en er ruimte vrijkomt in je inbox.

Je e-mails manueel archiveren doe je als volgt:
Stap 1 – Selecteer de e-mail(s): Open je e-mailinbox en klik op de e-mail die je wenst te archiveren.
Stap 2 – Nu achiveren: Ga naar Actions > Archive > Archive now
Stap 3 – Bevestingen: Klik op ‘Yes’ om te archiveren volgens de vooraf ingestelde instellingen.

Het is mogelijk om automatisch te archiveren in Lotus Notes 2010, zo hoef je niet telkens manueel te archiveren. Automatisch archiveren doe je zo:
Stap 1 – Inbox: Open je e-mail inbox
Stap 2 – Instellingen: Ga naar Actions > Archive > Settings
Stap 3 – Plannen: Ga naar de Schedule tab. Zorg ervoor dat het item “Schedule archiving” is geselecteerd
Stap 4 – Data kiezen: Kies het geschikte tijdstip en dag waarop je wenst dat de bestanden worden gearchiveerd

The following two tabs change content below.
Johan is mee verantwoordelijk voor de inhoud van hoedoen.be. Hij vindt het interessant om mensen met handige tips op weg te helpen naar een oplossing. Je kan hem vinden via Linkedin

Laatste berichten van Johan Van Asch (toon alles)

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.